Stand 13. September 2026
Diese Hinweise erklären, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von www.koldere-brandschutzsysteme.de und bei einer Kontaktaufnahme über die Website, per E-Mail, telefonisch oder per Telefax verarbeitet werden.
Koldere Brandschutzsysteme GmbH
Robert-Perthel-Straße 77a
50739 Köln
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Okan Koldere
Telefon +49 221 3014 888-0
Telefax +49 221 3014 888-2
E-Mail info@koldere-brandschutzsysteme.de
Beim Aufruf der Website werden Daten zwischen Ihrem Browser und der eingesetzten technischen Infrastruktur übertragen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp sowie technische Sicherheits- und Fehlerangaben verarbeitet werden.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt sowie im Schutz unserer Systeme.
Wir stellen die Website über Cloudflare Pages bereit. Für das Kontaktformular verwenden wir außerdem eine Cloudflare Pages Function. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, California 94107, USA. Cloudflare verarbeitet technische Abrufdaten und kann Daten innerhalb eines weltweit betriebenen Netzwerks sowie durch Unterauftragnehmer verarbeiten. Bei der Nutzung des Kontaktformulars verarbeitet die Pages Function außerdem die von Ihnen übermittelten Formulardaten, um deren Versand auszulösen.
Soweit eine Übermittlung an die in den USA ansässige Cloudflare, Inc. von deren gültiger Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework erfasst ist, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Für sonstige übermittlungspflichtige Fälle stellt Cloudflare nach eigenen Angaben die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 DSGVO bereit.
Weitere Informationen finden Sie im Cloudflare Customer DPA und in der Datenschutzerklärung von Cloudflare
Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Auslieferung der Website, die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, die Fehleranalyse und die Untersuchung missbräuchlicher Zugriffe erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern. Die konkrete Dauer kann vom jeweiligen Ereignis, Sicherheitszweck und eingesetzten Cloudflare-Dienst abhängen.
Über das Kontaktformular können Sie eine geschäftliche oder private Projektanfrage stellen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dies betrifft insbesondere die Art der Anfrage, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, das von Ihnen angegebene Unternehmen und den Nachrichtentext.
Zusätzlich wird die Seite beziehungsweise der Seitenpfad verarbeitet, von der oder dem aus das Formular abgesendet wurde. Dies dient der richtigen Zuordnung und Bearbeitung der Anfrage.
Soweit Sie selbst mögliche Vertragspartei sind und Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie für ein Unternehmen, einen Generalunternehmer, einen Planer, eine Behörde oder eine andere Organisation handeln oder eine allgemeine Anfrage stellen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in der Beantwortung von Anfragen, der Anbahnung und Pflege von Geschäftsbeziehungen sowie der nachvollziehbaren Dokumentation der Kommunikation.
Name, E-Mail-Adresse und Nachricht benötigen wir, um Ihre Anfrage zuzuordnen und zu beantworten. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet oder die Anfrage nicht bearbeitet werden. Telefonnummer, Unternehmen und Themenauswahl sind freiwillig, soweit sie im Formular nicht ausdrücklich und sachlich begründet als Pflichtfelder gekennzeichnet sind.
Das Formular übermittelt Ihre Angaben zunächst an eine Funktion von Cloudflare Pages. Diese prüft die Anfrage und veranlasst den Versand an unser geschäftliches E-Mail-Postfach.
Für den technischen E-Mail-Versand verwenden wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, California 94114, USA. Die für unsere Domain gewählte Region eu-west-1 bewirkt, dass die E-Mail über Irland versendet wird. Sie führt nicht zu einer ausschließlichen Speicherung in der Europäischen Union. Nach den Angaben von Resend werden Kundendaten, insbesondere Nachrichteninhalte, Zustellungs- und Ereignisprotokolle, Webhook-Daten und Kontodaten, in den USA gespeichert.
Soweit eine Übermittlung an Plus Five Five, Inc. von einer gültigen Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework erfasst ist, stützt sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Für sonstige übermittlungspflichtige Fälle stellt Resend in seinem Data Processing Addendum Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO bereit.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Resend und im Resend Data Processing Addendum
Die anbieterseitige Speicherdauer für Nachrichten-, Ereignis-, Protokoll- und Backup-Daten richtet sich nach dem gebuchten Tarif und den im Konto verfügbaren beziehungsweise gewählten Aufbewahrungseinstellungen. Tarif, Kontoeinstellungen und die für unser Konto geltenden Fristen werden vor dem Einsatz des Formulars dokumentiert und bei jeder Tarif- oder Konfigurationsänderung erneut geprüft.
Die an uns versendete Anfrage wird in einem geschäftlichen E-Mail-Postfach bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, verarbeitet. Eine automatische Weiterleitung an andere Postfächer ist nicht eingerichtet. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Geschäftsführung und aufgabenbezogen autorisierte Beschäftigte Zugriff, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist.
Für Administration und Absicherung unserer internen IT- und E-Mail-Umgebung setzen wir einen IT-Dienstleister mit Sitz in Deutschland ein. In erforderlichen Supportfällen kann dieser weisungsgebundenen Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Die Berechtigungen werden auf den jeweiligen Zweck und den notwendigen Umfang begrenzt.
Zur Erkennung automatisierter Eingaben enthält das Formular ein für normale Besucher nicht sichtbares Zusatzfeld. Wird dieses Feld automatisiert ausgefüllt, kann die Anfrage verworfen werden. Hierfür wird kein externer CAPTCHA-Dienst eingesetzt.
Wir speichern Anfragen zunächst bis zu ihrer abschließenden Bearbeitung. Danach speichern wir die dazugehörige Kommunikation nur, solange dies für konkrete Rückfragen, die weitere Vertragsanbahnung, die Dokumentation des Vorgangs oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wir überprüfen den weiteren Bedarf und löschen die Daten, wenn diese Zwecke entfallen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kommt ein Vertragsverhältnis zustande oder wird die Korrespondenz Bestandteil aufbewahrungspflichtiger Geschäftsunterlagen, speichern wir die betreffenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Pflichten. Je nach Art der Unterlage können insbesondere Fristen von sechs, acht oder zehn Jahren gelten.
Bitte übermitteln Sie besonders vertrauliche oder sicherheitsrelevante Projektunterlagen nicht unaufgefordert über das allgemeine Kontaktformular oder per gewöhnlicher E-Mail. Stimmen Sie hierfür zunächst telefonisch mit uns einen geeigneten Übermittlungsweg ab.
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder per Telefax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und weitere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit der Anfrage mitteilen. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie auf Ihren Wunsch für vorvertragliche Maßnahmen oder zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist. Bei geschäftlicher Kommunikation im Namen eines Unternehmens oder bei allgemeinen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Dokumentation der Kommunikation sowie der Pflege geschäftlicher Kontakte.
Für E-Mails gelten die oben beschriebenen Empfänger und Speicherregeln. Normale E-Mails sind in der Regel nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Für besonders vertrauliche Unterlagen soll daher zuvor ein geeigneter Übermittlungsweg abgestimmt werden.
Wir setzen die nachfolgend beschriebenen Analyse- und Werbedienste nur ein, soweit Sie der jeweiligen Funktion über unsere Datenschutzeinstellungen zugestimmt haben. Die Dienste können Cookies, lokale Speicher oder vergleichbare Technologien verwenden und dabei personenbezogene Daten verarbeiten. Dazu gehören insbesondere technische Geräteinformationen, IP-Adressen, Online-Kennungen sowie Angaben zu freigegebenen Seitenaufrufen und Interaktionen.
Rechtsgrundlage für die einwilligungsbedürftige Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig. Ohne Einwilligung bleiben diese Dienste auf unserer Website ausgeschaltet; die Website und die Kontaktmöglichkeiten bleiben nutzbar.
Wir speichern Ihre Entscheidung lokal in Ihrem Browser. Der Eintrag enthält die ausgewählten Zwecke und Dienste, den Zeitpunkt Ihrer Entscheidung, die maßgebliche Version der Einwilligungsinformationen und den Ablaufzeitpunkt. Er enthält keine eigens für den Einwilligungsnachweis vergebene Besucherkennung. Wir legen hierfür kein zusätzliches serverseitiges Einzelprotokoll Ihres Besuchs mit IP-Adresse oder Browserfingerabdruck an.
Die Auswahl wird höchstens 180 Tage berücksichtigt. Ein bloßer weiterer Besuch verlängert diese Frist nicht. Nach Ablauf bleiben freiwillige Dienste bis zu einer neuen entsprechenden Einwilligung ausgeschaltet. Für wesentlich geänderte Zwecke oder Anbieterinformationen holen wir die hierfür erforderliche Einwilligung vorher erneut ein. Wenn Sie Ihren Browserspeicher löschen oder einen anderen Browser beziehungsweise ein anderes Gerät verwenden, steht Ihre frühere Auswahl dort gegebenenfalls nicht zur Verfügung.
Der unbedingt erforderliche Endgerätezugriff zur Umsetzung und Berücksichtigung Ihrer Auswahl beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Erfüllung unserer Pflichten zur Beachtung und zum Nachweis der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die verwendeten Einwilligungsinformationen und technischen Verfahren dokumentieren wir versionsbezogen. Der Präferenzspeicher wird nicht zur Bildung von Werbeprofilen verwendet.
Über „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich jeder Seite können Sie Ihre Auswahl ändern oder freiwillige Dienste vollständig ablehnen. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft. Er berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis dahin aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Bereits an Anbieter übermittelte Informationen werden dadurch nicht automatisch vollständig gelöscht. Ihre nachfolgend beschriebenen Rechte, insbesondere auf Auskunft und Löschung nach den gesetzlichen Voraussetzungen, bleiben bestehen.
Zusätzlich zu den in den übrigen Abschnitten genannten Empfängern erhalten die jeweils von Ihnen zugelassenen Analyse- und Werbeanbieter die dort beschriebenen Informationen. Ob ein Anbieter als Auftragsverarbeiter, gemeinsam Verantwortlicher oder eigenständig Verantwortlicher tätig wird, ist im betreffenden Abschnitt erläutert.
Die Einwilligungssteuerung wird lokal mit unserer Website bereitgestellt. Wir verwenden in dieser Konfiguration keine zusätzliche externe Einwilligungsplattform und keinen Google Tag Manager.
Die freiwilligen Google-Dienste werden im Basic Consent Mode eingesetzt. Vor Ihrer Einwilligung werden ihre Tags nicht geladen und über diese Einbindung auch keine cookielosen Mess- oder Einwilligungssignale an Google übermittelt. Nach Ihrer Einwilligung werden nur die jeweils zugelassenen Funktionen gestartet.
Die folgende Übersicht nennt die tatsächlich eingesetzten Cookies und vergleichbaren lokalen Speicherwerte. Neben ihrem Zweck sind Anbieter, Geltungsbereich, Dauer und die erforderliche Auswahl angegeben. Die Laufzeit auf Ihrem Endgerät ist nicht automatisch identisch mit der Dauer der Verarbeitung beim jeweiligen Anbieter.
| Name oder Namensmuster | Technik | Anbieter und Domain beziehungsweise Speicherursprung | Zweck | Laufzeit und Fristbeginn | Verlängerung | Grundlage beziehungsweise Einwilligungsoption |
|---|---|---|---|---|---|---|
| _ga | Cookie (Erstanbieter-Cookie) | Google Ireland Limited; gesetzt über Google Analytics 4 für die Domain koldere-brandschutzsysteme.de | Unterscheidung von Browsern für die statistische Auswertung mit Google Analytics 4 | 180 Tage ab dem Setzen nach Ihrer Einwilligung | keine Verlängerung durch weitere Seitenaufrufe | Einwilligung „Statistik mit Google Analytics“ |
| _ga_X92XFLL51E | Cookie (Erstanbieter-Cookie) | Google Ireland Limited; gesetzt über Google Analytics 4 für die Domain koldere-brandschutzsysteme.de | Speicherung des Sitzungsstands für die statistische Auswertung mit Google Analytics 4 | 180 Tage ab dem jeweils letzten Setzen | wird bei jedem Seitenaufruf neu gesetzt; die Frist von 180 Tagen beginnt dabei neu | Einwilligung „Statistik mit Google Analytics“ |
| koldere-consent | lokaler Speicher (localStorage) | Koldere Brandschutzsysteme GmbH; Speicherursprung https://www.koldere-brandschutzsysteme.de | Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl: ausgewählte Dienste, Zeitpunkt der Entscheidung, Version der Einwilligungsinformationen und Ablaufzeitpunkt | Die Auswahl wird 180 Tage ab Ihrer Entscheidung berücksichtigt. Der Eintrag bleibt im Browser gespeichert, bis er durch eine neue Entscheidung ersetzt oder von Ihnen gelöscht wird. | keine Verlängerung durch weitere Besuche; neu gesetzt nur bei einer neuen Entscheidung | technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) |
Schriften, Symbole, Bilder und Videos werden über unsere Website beziehungsweise über die Auslieferungsinfrastruktur des Hosters bereitgestellt. Beim bloßen Seitenaufruf werden nach dem derzeitigen technischen Stand keine Inhalte von Google Fonts, YouTube, externen Kartenanbietern oder sozialen Netzwerken nachgeladen.
Die Suchfunktion arbeitet im Browser. Suchbegriffe werden nach dem derzeitigen technischen Stand nicht an uns oder einen externen Suchanbieter übermittelt. Externe Links stellen erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her, wenn Sie den Link aufrufen.
Innerhalb der Koldere Brandschutzsysteme GmbH erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für den jeweiligen Zweck benötigen.
Je nach Vorgang können außerdem folgende Empfängerkategorien beteiligt sein:
Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:
Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern wir nicht zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon +49 211 38424-0
E-Mail poststelle@ldi.nrw.de
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